JOBSGEH.COM – Memastikan barang yang dikirim sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik, memerlukan sebuah dokumen penting yang disebut Surat pengiriman barang.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai surat pengiriman barang, format surat, dan contoh yang dapat kamu jadikan referensi.
Daftar Isi
Apa itu Surat Pengiriman Barang?
Surat pengiriman barang adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat informasi tentang barang yang dikirim dari satu tempat ke tempat lain.
Dokumen ini biasanya digunakan dalam pengiriman barang melalui jasa ekspedisi atau logistik. Selain menjadi bukti pengiriman barang surat ini juga dapat digunakan untuk memantau perjalanan barang sampai tujuan.
Format Surat Pengiriman Barang
Format surat pengiriman barang berbeda-beda tergantung pada perusahaan ekspedisi atau logistik yang digunakan.
Namun, biasanya terdiri dari beberapa informasi umum seperti nama perusahaan atau individu yang mengirim barang, alamat, kontak telepon, dan email. Informasi penerima, deskripsi barang yang dikirim, jumlah, berat, dan jenis paket.
Tujuan pengiriman, metode pengiriman (laut, udara, darat), nomor pengiriman, dan tanggal pengiriman. Tanda tangan dari pengirim dan penerima serta cap perusahaan pengiriman.
Baca Juga : 10 Contoh CV Bahasa Inggris yang Menarik Untuk Berbagai Posisi!
Cara Membuat Surat Pengiriman Barang
Berikut ini, adalah cara membuat surat untuk mengirim barang yang baik dan benar :
- Tentukan informasi yang akan dicantumkan dalam surat. Informasi yang diperlukan ditulis dalam surat adalah nama pengirim dan penerima, alamat pengirim dan penerima, jenis barang yang dikirim, jumlah barang, berat barang, dan informasi pengiriman lainnya.
- Buat template surat yang akan digunakan. kamu dapat menggunakan template yang sudah tersedia di google, perusahaan lain atau membuatnya sendiri.
- Isi informasi yang diperlukan dalam template surat. Pastikan informasi yang dimasukkan sudah benar dan lengkap.
- Tambahkan tanda tangan pengirim dan penerima serta cap perusahaan pengiriman.
- Cetak atau simpan surat sebagai bukti pengiriman.
- Jangan lupa untuk mengecek kembali informasi yang tercantum pada surat pengiriman barang sebelum mengirimnya.
Perlu diingat bahwa format surat dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan ekspedisi atau logistik yang digunakan. Namun, informasi yang diperlukan secara umum tetap sama yaitu informasi pengirim, penerima, barang yang dikirim, dan informasi pengiriman.
Baca Juga : 8 Tips Belajar Bisnis untuk Pemula: Mulai dari Bisnis Kecil hingga Mempertahankan Konsumen
Contoh Penulisan Surat Pengiriman Barang
Berikut ini, adalah contoh dari penulisan surat yang umum digunakan ketika untuk mengirim barang :
|
Nomor Surat: #12345 Tanggal: 01 Januari 2021 Pengirim:
Penerima:
Barang yang dikirim:
Informasi Pengiriman:
Tanda tangan pengirim: _________________________ Tanda tangan penerima: _________________________ Cap perusahaan: PT. Jaya Makmur |
Contoh Surat Pengiriman Melalui JNE
Pada saat pertama kali menggunakan layanan ekspedisi JNE untuk mengirimkan barang, pastikan untuk membuat surat tembusan yang berisi informasi paket dan pengiriman secara detail. Selain itu, sertakan juga alamat pengirim dan penerima lengkap, serta tenggal waktu pembayaran barang sesuai kesepakatan yang telah ditentukan. nah, berikut ini adalah contoh surat tembusan untuk pengiriman barang layanan JNE.
Contoh Surat Bahasa Inggris Pengiriman Barang
Saat ingin mengirim barang ke luar negeri atau melakukan kegiatan ekspor, format surat yang digunakan akan sedikit berbeda. Surat tersebut harus ditulis dengan menggunakan rata pinggir, sehingga lebih formal dan resmi. kamu dapat mengunduh contoh surat tersebut melalui internet, seperti yang ditunjukkan pada link yang disediakan. Dengan menggunakan format surat yang sesuai, proses ekspor akan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Surat Kirim Paket dan Daftar perincian
Dalam proses pengiriman barang, ada format surat yang mewajibkan kamu untuk melampirkan daftar rincian barang secara lengkap.
Hal ini sangat penting agar pihak yang menerima barang dapat mengecek kondisi barang dan jumlah barang yang diterima sesuai dengan yang tertera pada daftar rincian barang. J
ika kamu membutuhkan surat dan rincian paket yang sesuai dengan format yang ditentukan, kamu dapat mengunduh dokumen tersebut melalui link yang tersedia. Dengan mengikuti format surat yang sesuai, proses pengiriman barang akan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Akhir Kata
Dengan menggunakan contoh surat yang tersedia, kamu akan lebih mudah dalam memasukkan semua data dan informasi yang diperlukan dalam proses pengiriman barang. Hal ini akan membuat konsumen kamu lebih puas karena dapat melihat langsung rincian barang dan mengecek kondisi barang yang diterima.
Contohnya, ketika kamu menggunakan jasa pengiriman paket cairan, kamu wajib menyertakan informasi mengenai isi barang, jumlah, dan data lainnya yang diperlukan. Dengan menyertakan informasi yang cukup lengkap, pelanggan atau konsumen kamu akan lebih percaya dengan kualitas produk yang dikirimkan. Dengan begitu, konsumen akan lebih merasa aman dan nyaman dalam melakukan transaksi.
Butuh pekerjaan kurir? ayo cari lowongan kerja kurir kamu sekarang juga!
